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18 Philips PPF 631 · 632 · 675

Chamada interna ou marcação de

um subendereço

Chamada i nterna ou subend ereço

Tanto pode enviar um fax para uma extensão ou para um

subendereço, como pode desencadear o envio de um fax a

partir de uma extensão ou de um subendereço, para, por

exemplo, poder utilizar um determinado serviço de um

fornecedor de bases de dados de faxes. Para tal terá de adi-

cionar o número da extensão ou do subendereço ao núme-

ro de fax, introduzindo uma pausa na marcação entre os

dois.

1 Introduza o número pretendido com o teclado numéri-

co ou seleccione uma entrada guardada na memória.

2 Prima a tecla R sem soltar (durante pelo menos dois se-

gundos).

3 Marque o número da extensão ou do subendereço.

4 Prima START. O número da extensão ou do suben-

dereço só é marcado depois de ser feita uma curta pausa.

Acompanhamento do estabeleci-

mento da ligação através do altifa-

lante

Type 1 (kleiner Core)

(PPF¦631, PPF¦632)

Acompanhamento do estabelecimento da ligação at ravés do altifalante

Pode acompanhar o estabelecimento da ligação através do

altifalante, se nunca conseguir enviar um fax para um de-

terminado número, por exemplo.

Introduza o número pretendido com o teclado numérico

ou seleccione uma entrada guardada na memória. Prima

ß.

Desactivar a operação mãos livres

Transmissão conjunta (= Difusão)

Transmissão conjunta

Pode enviar, sequencialmente, uma mensagem de fax a vá-

rios destinatários.

Introduzir destinatários individualmente

1 Coloque o documento no aparelho.

2 Prima as teclas OK, 34 e OK. O documento é li-

do.

3 Introduza o número pretendido com o teclado numéri-

co ou seleccione uma entrada guardada na memória.

4 Prima a tecla OK para confirmar.

5 Introduza outros números.

6 Prima a tecla OK para confirmar. Pode introduzir até

25 destinatários.

7 Prima START. O aparelho envia a mensagem de fax,

sequencialmente, a todos os destinatários.

Enviar um fax a grupos

1 Coloque o documento no aparelho.

2 Prima as teclas OK, 13 e OK.

3 Com as [, seleccione o grupo para o qual pretende

enviar o fax.

4 Prima a tecla OK para confirmar.

5 Prima [ para seleccionar a opção

ENVIAR FAX?.

6 Prima a tecla OK para confirmar.

Envio a vários destinatários

Enviar fax mais tarde

Se quiser aproveitar as tarifas telefónicas mais vantajosas ou

se a pessoa para quem quer mandar o fax só estiver contac-

tável a determinadas horas, pode enviar o fax mais tarde

(dentro de um período de 24 horas).

1 Coloque o documento no aparelho.

2 Prima as teclas OK, 33 e OK.

3 Introduza a hora a que o documento deve ser enviado,

como, por exemplo, 14 00 para as 14 horas.

4 Prima OK para confirmar.

5 Introduza o número pretendido com o teclado numéri-

co ou seleccione uma entrada guardada na memória.

6 Seleccionar uma entrada guardada: Confirme a

entrada seleccionada com a tecla OK.

7 Prima START. O aparelho entra em modo de espera

e envia a mensagem de fax à hora especificada. Conti-

nua a poder efectuar chamadas telefónicas e a receber

mensagens de fax.

Enviar faxes mais tarde

Receber faxes

Se não tiver alterado as definições de fábrica, os faxes recebidos

são impressos imediatamente. Se não existir papel colocado ou

uma película de tinta instalada, o aparelho guarda na memória as

mensagens de fax recebidas. A tecla

apresenta-se inter-

mitente. Assim que colocar papel ou instalar uma película de tin-

ta nova, as mensagens guardadas são impressas.

Erros motivados pelo papel

Memória de mensagen s cheia

Quando a memória de mensagens fica cheia, a recepção de

mensagens adicionais deixa de ser possível. No visor é apre-

sentada uma mensagem de aviso. Tenha em atenção as in-

dicações incluídas nas especificações técnicas.

Código de serviço para apagar a memória do aparel ho de fax

Receber faxes manualmente

Na opção do número de toques do comutador do fax, seleccione

a recepção de faxes manual (vide o capítulo "Definir o comutador

do fax"

na página 25

Os faxes deixam de ser recebidos automa-

ticamente pelo aparelho. Esta definição é adequada no caso de

pretender receber os faxes no computador através de um modem.

Receber faxes manualmente

Pode iniciar a recepção de faxes manualmente, premindo a

tecla START.

Esta função impossibilita a operação do aparelho no

modo mãos livres. Não lhe é possível responder, no

caso de o destinatário atender a chamada.

Se o aparelho de fax não conseguir estabelecer a liga-

ção com um dos destinatários, a mensagem de fax é

enviada aos restantes destinatários. Depois de o apa-

relho ter estabelecido a ligação com todos os destina-

tários, volta a marcar o número com o qual não con-

seguiu estabelecer a ligação anteriormente.

Prima a tecla STOP, para ejectar o documento.

Desta forma interrompe o modo de espera.

Verifique se o papel ficou bem introduzido e fixado.

A alavanca à direita do alimentador de papel tem de

estar rebatida para trás.

Caso existam problemas de impressão das mensagens

guardadas na memória do aparelho de fax, tem à sua

disposição um código de serviço (consulte o capítulo

"Assistência Técnica", página 32).

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